Il sistema è composto da un mixer audio, un sistema di altoparlanti, una matrice video per una regia digitale, oltre ad altri dispositivi che permettono l’automazione e il controllo dell’intero sistema. Si darà la possibilità di diffondere in tempo reale le discussioni e le presentazioni effettuate nell’aula consiliare, garantendo una perfetta qualità dell’audio e del video.

Grazie a questo sistema, le riunioni del consiglio comunale o altri eventi possono essere registrate e archiviate per essere fruibili anche in seguito. Infatti la tecnologia proposta può essere utilizzata per organizzare eventi pubblici come conferenze o presentazioni. Dotato di funzionalità di controllo remoto (da tablet predisposto) permette la gestione dell’intero impianto utilizzando preset di configurazioni e automazioni che rendono l’uso semplice e intuitivo.

Infine, la registrazione audio del consiglio comunale archiviata nel sistema può essere trascritta utilizzando un software di riconoscimento vocale che converte automaticamente l’audio in testo. Tuttavia, questo metodo richiedere una revisione manuale per correggere eventuali errori di trascrizione.